Eventfilm Berlin – Professionell produziert, schnell geliefert, dauerhaft wirksam
Basiliscus Film produziert Eventfilme für Kongresse, Fachtagungen, Messen und Firmenevents in Berlin und deutschlandweit. Unser Kamerateam begleitet eure Veranstaltung von Anfang bis Ende und liefert den fertigen Film innerhalb weniger Tage – beim DJHT in Leipzig haben wir schon während der Messe geschnitten und die erste Fassung auf der Abschlussveranstaltung gezeigt.
Was wir bei eurer Veranstaltung filmen
Bei einer Veranstaltung gibt es keinen zweiten Versuch. Deshalb lesen wir euer Programm vorher: Die Kamera ist einsatzbereit, bevor die Preisübergabe läuft, und wessen O-Ton im Film auftauchen soll, klären wir vorab – nach dem Schlusswort ist der Hauptredner meistens weg.
Die Interviews führt eine Fernsehjournalistin: Das ist der Unterschied zwischen »Wir freuen uns sehr über diese gelungene Veranstaltung« und einem Satz, den man später tatsächlich in den Film schneiden kann.
Vor Ort sind wir in aller Regel zu zweit – Kamera plus eine Person für Regie und Ton. Bei großen Messen oder parallelen Programmpunkten kommen weitere Teams dazu.
Was ihr bei einem Eventfilm von uns bekommt
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Wir bleiben, solange euer Event läuft – Keynotes, Panels, Atmosphäre und Interviews mit euren wichtigsten Gästen und Partnern, diskret gedreht, während das Programm weiterläuft.
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Erste Fassung noch während der Veranstaltung, wenn nötig. Beim DJHT 2025 haben wir parallel zum Dreh geschnitten und den Film auf der Abschlussveranstaltung gezeigt.
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Fertiger Film innerhalb weniger Tage – inklusive kurzer Zusammenschnitte für eure Social-Media-Kanäle.
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Meistens sind wir zu zweit vor Ort: Kamera plus eine Person für Regie und Ton. Bei großen Messen oder parallelen Programmpunkten kommen weitere Teams dazu.
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Eventfilm und Livestream aus einer Hand – Aufzeichnung mit bis zu vier Kameras, Live-Schnitt und Ausspielung über YouTube, Facebook oder Vimeo, ohne zweiten Dienstleister.
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Alle Formate: 16:9, 9:16, 1:1 oder 4:5 – im Briefing festgelegt, denn unsere Kamerapersonen drehen je nach Endformat anders.
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Vorträge und Panels auf Wunsch in voller Länge, aufbereitet für alle, die nicht dabei sein konnten, und zur Archivierung.
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Persönlichkeitsrechte sauber geregelt: Hinweis in der Einladung, Schild am Veranstaltungsort – und wir filmen niemanden, der das nicht möchte.
Eventfilm + Livestream: Alles aus einer Hand
Sollte Eure nächste Veranstaltung nur mit einer begrenzten Anzahl von Teilnehmern stattfinden können, dann können wir diese auch mit mehreren Kameras aufzeichnen und live ins Internet streamen.
Dafür steht uns modernste Streamingtechnik zur Verfügung und wir können Eure Veranstaltung mit bis zu vier Kameras aufzeichnen, live schneiden und über Streamingplattformen wie Youtube, Facebook oder Vimeo ausspielen. Dann können doch noch alle Teilnehmer mit dabei sein und das ganz bequem von Zuhause aus.
Mehr Informationen, wie wir Eure Veranstaltung als Livestream senden und aufzeichnen können, findet Ihr auf unserer Livestreaming-Seite.
So läuft Eure Eventfilmproduktion ab
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Anfrage via Telefon +49 (0)30 42 80 33 02 oder
E-Mail -
Erstgespräch – Was wollt ihr erreichen? Wen wollt ihr ansprechen?
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Unsere erste Kostenschätzung und eine grobe Kalkulation
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Konzept & Strategie – Wir entwickeln Ideen, schreiben Briefings und planen die Produktion bis ins Detail
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Wir unterbreiten euch ein verbindliches Angebot inklusive aller Posten und einer Kostenaufstellung, die wir gemeinsam besprochen haben
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Gemeinsame Planung der Drehtage oder des Drehtages
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Dreh – Wir kommen zum Ort der Veranstaltung. Mit professionellem Equipment, ruhiger Hand und dem Blick fürs Wesentliche.
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Postproduktion: Das Filmmaterial wird eingeladen und eine erste Schnittversion erstellt
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Gefällt Euch unsere Musikauswahl? Soll es noch einen Sprecher oder eine Sprecherin geben? Welche Grafikelemente wie Logos, Bauchbinden und Endtafeln müssen noch produziert werden? Soll es einfache oder animierte Grafiken geben?
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Sind all diese Fragen geklärt: Fertigung der finalen Endversion
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Nach eurer Abnahme der finalen Filmversion folgen Vertonung, Tonmischung und Color-Grading
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Euer Eventfilm ist fertig und ihr bekommt die von uns vereinbarten Ausspielungen
Wichtige Fragen und Antworten für Euren Eventfilm aus Berlin
Für uns ist es wichtig zu wissen, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt und welchen Zweck ihr mit der Produktion des Eventfilmes verfolgt.
Soll der Eventfilm kurz und dynamisch werden oder sollen auch kurze Interviews gedreht werden? Sollen es mehrere Clips für Social Media werden oder eher ein längeres Video für Eure Website? Wer wird Eure Zielgruppe sein?
Ja, natürlich! Das ist möglich. Wir würden dann mit Euch eine individuell angepasste Lizenzgebühr vereinbaren.
Unser Preis ist abhängig von der Teamgröße vor Ort, der eingesetzten Technik, dem Aufwand bei der Postproduktion und der Anzahl der Korrekturdurchläufe. Dazu erstellen wir ein detailliertes Angebot, welches für beide Seiten Transparenz und Sicherheit bedeutet.
Meistens sind wir zu zweit! Kamera und eine Person für Regie und Ton, um Fragen zu stellen, kurze O-Töne einzufangen und überhaupt zur Unterstützung.
Auf größeren Events macht es durchaus auch Sinn, mehrere Kamerateams zu bestellen, besonders wenn viele Aktionen parallel laufen oder das Gelände oder die Messe sehr groß ist.
Ja, ein wichtiges Thema. Auf jeden Fall sollte schon vorab in der Einladung zu Eurer Veranstaltung darauf hingewiesen werden, dass auch gefilmt wird.
Auch am Ort der Veranstaltung muss ein Hinweisschild aufgestellt werden, dass alle darüber informiert, dass ein Eventfilm produziert wird. Und wir werden natürlich niemanden filmen, der das nicht möchte.
Für einen Eventfilm sind alle Videoformate denkbar. Ob 16:9, 9:16, 1:1 oder 4:5 – alles ist möglich und wird hauptsächlich davon bestimmt, auf welchen Kanälen und zu welchem Zweck Ihr Euer Eventvideo nutzen möchtet.
Wichtig ist hier nur, dass wir das Endformat im Vorfeld und beim Briefing gut besprochen haben, denn danach briefen wir unsere Kamerapersonen, die je nach Endformat anders drehen.
Unsere Postproduktion ist ein professioneller und eingespielter Workflow. Wir arbeiten schnell und zielorientiert.
Innerhalb weniger Tage könnt Ihr das finale Eventvideo nutzen. Wir benötigen dazu von Euch alle Logos und Grafiken, die in den Eventfilm eingebaut werden müssen und festgelegte Abstimmungsroutinen, um schnell zum Ziel zu kommen.
Warum es so wichtig ist, einen guten Eventfilm zu haben?
Ihr plant und organisiert monatelang eine Veranstaltung, ladet Gäste, Kunden, Künstler und Prominente ein, schreibt Einladungen, mietet eine beeindruckende Location, bucht den besten Catering-Service der Stadt und dann: Nach einem Abend ist alles vorbei. Das muss nun wirklich nicht sein!
Unser Anspruch, eure Sicherheit
Wir arbeiten nur mit qualifizierten und erfahrenen Kamera- und Tonmenschen zusammen und bieten auch Moderationsdienste an.
Unsere technische Ausrüstung ist auf dem neusten Stand und sollte allen Ansprüchen unserer Kunden genügen. Sprecht uns einfach an.
Wir beraten euch gerne vor eurer nächsten Tagung, einem Workshop, einer Pressekonferenz, einem Meeting, einer Messeveranstaltung oder jedem anderen Event, das ihr in Erinnerung behalten und euch immer wieder anschauen möchten.
Mehr Infos zu diesen und anderen Themen findet ihr auch auf unserer BLOG-Site.
Plant jetzt Euren Eventfilm und nehmt Kontakt mit uns auf!
Überzeugt eure Kunden und Teilnehmer, steigert eure Reichweite und präsentiert eine erfolgreiche Veranstaltung.
Kontaktiert uns noch heute, um euren Eventfilm in Berlin oder an anderen Orten in Deutschland zu planen!
Videobeispiele von Eventfilmen:
Was erwartet mich auf dem Kongress, welche Keynote-Sprecher treten auf, welche Themen beschäftigt die Branche, welche Lösungen werden aktuell diskutiert, welche weiterführenden Angebote erwarten mich auf der Messe…?
All diese Gedanken, Fragen und Anregungen könnten Thema für einen Eröffnungsfilm sein. Wir haben im Vorfeld des Deutschen Kinder- und Jugendhilfetages für unsere Kundin, die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, diesen hier produziert.
Dieser besondere Auftaktfilm bot eine Bühne für Experten und Expertinnen aus der Jugendhilfe, Wissenschaft und Praxis. Sie teilten ihre Erwartungen an den DJHT, formulierten klare Wünsche – und richteten eindringliche Appelle an die Politik. So entstand ein vielschichtiges Stimmungsbild gleich zu Beginn der Veranstaltung, das zum Nachdenken anregte und Debatten anstieß.
Mit solchen Produktionen zeigen wir, wie ein kurzer stimmungsvoller Film die gesellschaftliche Diskussion bereichern und komplexe Themen emotional und prägnant vermitteln kann.
Videobeispiel des DJHT Abschlussfilms
Der Kongress- und Messeabschlussfilm vom DJHT 2025 in Leipzig war insofern etwas besonderes, da wir parallel während der Filmaufnahmen geschnitten haben und so auf der Abschlussveranstaltung eine erste Version des Videos und ein kurzer Rückblick auf drei ereignisreiche Messetage präsentiert werden konnte:
Das sagt Angela Smessaert über den DJHT-Eventfilm 2025:
»Uwe und Steph von der Basiliscus Film GbR haben uns durchgehend gut beraten, mit viel Ideenreichtum und Kreativität unsere Wünsche in mehrere kurze Filme verwandelt. Die Eventfilme im Kontext der Deutschen Kinder- und Jugendhilfetage 2021 und 2025 (17. und 18. DJHT), aber auch das filmische Making-of des SGB VIII-Bilderbuchs machen Rückblick lebendig. Danke für eure Werke (als Kamerateam, in Schnitt und Regie) und für die wunderbare Zusammenarbeit!«
Eventfilm der DEKI Auftakt-Veranstaltung
Der Kooperationsverbund »Demokratiebildung im Kindesalter« (DeKi) führte im November 2025 seine Auftaktveranstaltung in Berlin durch und wir haben dazu einen Eventfilm produziert. Hier dienen die O-Töne den Eventfilm zu strukturieren, die einzelnen Kooperationspartner vorzustellen und dem Zuschauer die Bedeutung zu vermitteln, warum Demokratiebildung im Kindesalter so wichtig ist.
Das sagt Darius Wildhagen über den DeKi-Eventfilm:
»Wir waren rundum zufrieden: sei es das sympathische persönliche Erstgespräch, die tolle Umsetzung vor Ort oder die unkomplizierten Feedbackschleifen nach der Veranstaltung. Wir haben uns stets gut betreut, beraten und verstanden gefühlt, sodass wir Basiliscus Film GbR immer weiterempfehlen und für passende Projekte erneut beauftragen würden.«

