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ON-LOCATION-FILMPRODUKTION AUF DER LEIPZIGER MESSE 2025

Eventfilm vom 18. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT) in Leipzig

Drei Tage. Drei Filmversionen. Eine Abgabe noch vor der Abschlussveranstaltung.

Alle vier Jahre versammelt der Deutsche Kinder- und Jugendhilfetag die Fachcommunity der Kinder- und Jugendhilfe – als größter Fachkongress seiner Art in Deutschland und Europa. 2025 war Leipzig der Schauplatz: Rund 30.000 Besucherinnen und Besucher vor Ort und digital, über 400 Ausstellerinnen und Aussteller, knapp 300 Präsenzveranstaltungen und ein dichtes Programm aus Fachdebatten, Ausstellung und Abendveranstaltungen.

Unser Auftrag, im Namen der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ: Drei Tage Messe in einem Veranstaltungsfilm verdichten, der die Energie, Vielfalt und inhaltliche Tiefe des 18. DJHT spürbar macht.

On Location – vom ersten Drehtag bis zur Abschlussveranstaltung

Unsere gesamte Produktion fand auf dem Messegelände statt. Dreh, Sichtung, Schnitt, Fertigstellung – alles mobil und im Takt der Veranstaltung. Das ist kein Notbehelf, sondern Methode: Eingespielte Abläufe, schnelle Entscheidungen und ein Team, das weiß, wie man in einer laufenden Großveranstaltung effizient arbeitet.

Wir haben Panels und Diskussionen begleitet, waren bei ausgesuchten Aktionen dabei und haben das quirlige Messegeschehen in filmischen Impressionen eingefangen. Interviews führten wir unter anderem mit Bundesfamilienministerin Karin Prien, der Klimaaktivistin Luisa Neubauer, dem Soziologen Aladin El-Mafaalani – und mit zahlreichen Fachbesucherinnen und -besuchern, die dem Film seinen menschlichen Kern geben.

Der fertige Film wurde pünktlich zur Abschlussveranstaltung präsentiert – damit die Atmosphäre dieser drei Tage noch einmal für alle erlebbar wurde, bevor die Messe zu Ende ging.

Drei Versionen für drei Verwendungszwecke

Für die AGJ entstanden drei aufeinander aufbauende Varianten: Die erste Version lief zum Messeabschluss – kompakt und unmittelbar, noch ohne Abschluss-Show und das Grafikpaket mit den Kennzahlen der Veranstaltung. Für Instagram und andere Social-Media-Kanäle folgte ein eigenständig geschnittener Kurzclip, der auch ohne Ton und in wenigen Sekunden funktioniert. Die dritte Variante – für YouTube-Kanal und Website der AGJ – ergänzte den Film um die Eindrücke der Schlussveranstaltung und die zusammenfassenden Zahlen: Besucherinnen und Besucher, Ausstellerinnen und Aussteller, Veranstaltungen.

Konzept, Dreh, Schnitt und Veröffentlichung – vollständig vor Ort, innerhalb von drei Tagen.

FAQ: Eventfilme von Messen und internationalen Kongressen

Was ist eine On-Location-Produktion und welche Vorteile bietet sie?
Bei einer On-Location-Produktion finden Dreh, Sichtung, Schnitt und Fertigstellung vollständig vor Ort und im Rhythmus der Veranstaltung statt. Der Vorteil: Der fertige Film ist noch während des Events verfügbar – beim DJHT 2025 war er pünktlich zur Abschlussveranstaltung fertig, sodass die Atmosphäre der drei Tage für alle Anwesenden noch einmal erlebbar wurde.
Wie lange werden die Rohdaten nach der Produktion aufbewahrt – und kann ich später noch Änderungen beauftragen?
Die Aufbewahrungsdauer von Rohmaterial ist nicht standardisiert und sollte individuell vereinbart werden. Wer plant, den Film zu einem späteren Zeitpunkt zu ergänzen (z. B. nach einer Folgeveranstaltung) oder eine neue Schnittversion zu beauftragen, sollte das frühzeitig ansprechen, damit das Material entsprechend gesichert bleibt.
Wie wird mit mehrsprachigen Veranstaltungen umgegangen?
Bei internationalen Events oder Kongressen mit englischsprachigen Panels, Dolmetscher-Simultanübersetzungen oder nicht-deutschen Interviewpartnern empfiehlt es sich, im Vorfeld zu klären, welche Sprachversionen des Films benötigt werden und ob eingeblendete Übertitelungen oder separate Schnittversionen erforderlich sind.

Kunde

Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ

thema

Kinder- und Jugendhilfe

Website

Zeitraum

April – Mai 2025

Unsere Dienstleistung

  • Planung und Produktion der Filmproduktion in Leipzig
  • Dreharbeiten mit eigenem Ton- und Kamera-Equipment (Sony FX6, FX30)
  • Drehbuch und Regie
  • Postproduktion und Colorgrading vor Ort mit Avid MC am MacPro
  • Musikrecherche und -auswahl
  • Transcodierung für HD-Verwertung

Eventfilme, die noch während der Veranstaltung fertig sind. Mit unserer On-Location-Produktion verlassen Sie die Messe nicht mit leeren Händen – sondern mit einem fertigen Film.

Das sagt Angela Smessaert von der AGJ über unsere Zusammenarbeit

Uwe und Steph von der Basiliscus Film GbR haben uns durchgehend gut beraten, mit viel Ideenreichtum und Kreativität unsere Wünsche in mehrere kurze Filme verwandelt.

Die Eventfilme im Kontext der Deutschen Kinder- und Jugendhilfetage 2021 und 2025 (17. und 18. DJHT), aber auch das filmische Making-of des SGB VIII-Bilderbuchs machen Rückblick lebendig.

Danke für eure Werke (als Kamerateam, in Schnitt und Regie) und für die wunderbare Zusammenarbeit!

Angela Smessaert