Eventfilm Produktion: Der 17. DJHT als digitales Highlight-Video

Filmische Dokumentation und Messefilm einer digital veranstalteten Fachmesse mit Fachkongress

Ein Eventfilm lebt normalerweise von der Energie vor Ort. Doch was passiert, wenn eine Großveranstaltung wie der 17. Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT) rein digital stattfindet? Für die AGJ (Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe) haben wir ein hybrides Filmkonzept entwickelt, das die Dynamik der Messe Essen direkt in den digitalen Raum überträgt.

Die Herausforderung: Atmosphäre ohne physische Präsenz einfangen

Wie bildet man Austausch, Motivation und gute Stimmung filmisch ab, wenn die Teilnehmenden vor ihren Bildschirmen sitzen? Unsere Lösung für diesen speziellen Event-Messefilm: Eine Kombination aus Vor-Ort-Produktion im Sendestudio und kreativer Aufbereitung digitaler Inhalte.

Unsere Leistungen: Flexibilität und High-Speed-Postproduktion

Um den digitalen Charakter des DJHT greifbar zu machen, haben wir verschiedene Ebenen verknüpft:

• Live-Dokumentation: Dreh hinter den Kulissen der Messestudios in Essen mit dem Moderationsteam.
• Hybrides Footage: Kombination aus hochwertigem eigenem Material (Sony FX6) und Zoom-Aufzeichnungen sowie digitalen Impressionen der Messestände.
• On-Location-Schnitt: Da der fertige Film als krönender Abschluss live im Stream gezeigt werden sollte, produzierten wir direkt vor Ort unter hohem Zeitdruck – Adrenalin inklusive.
• Prominente Gäste: Dokumentation von Highlights, wie dem digitalen Dialog mit der damaligen Bundeskanzlerin Angela Merkel.

Drei Versionen für maximale Reichweite

Ein moderner Eventfilm muss heute mehr leisten als nur zu dokumentieren. Für die AGJ haben wir das Material strategisch für verschiedene Kanäle aufbereitet:

1. Der Full-Length Event-Rückblick (8 Min.): Gezeigt als Highlight zum Abschluss des Livestreams.
2. Die kompakte Messe-Dokumentation: Inklusive der finalen Abschlussveranstaltung für die langfristige Archivierung und Berichterstattung.
3. Social-Media-Edit: Eine kurzweilige Version, optimiert für die Ausspielung auf Instagram und LinkedIn, um die Reichweite der digitalen Messe auch nach dem Event zu maximieren.

Warum ein professionelles Eventvideo entscheidend ist

Gerade bei digitalen oder hybriden Formaten ist ein Video das bindende Element. Es macht das Erlebte teilbar und konserviert die flüchtige digitale Interaktion. Als Experten für Eventfilm Produktion in Berlin unterstützen wir Sie dabei, Ihre Veranstaltung – egal ob live, hybrid oder digital – in ein emotionales visuelles Erlebnis zu verwandeln.