Der 17. Kinder- und Jugendhilfetag wurde 2021 in Essen veranstaltet – Aufgrund der Corona-Pandemie rein digital
Alle vier Jahre seit 1964, versammelt sich das Fachpersonal aus dem Bereich der Kinder- und Jugendhilfe an einem Ort, um sich auszutauschen, Neuigkeiten zu diskutieren, zu debattieren und nach Lösungen zu suchen. Workshops, Vorträge, Podiumsdiskussionen. Drei intensive Tage, die zusätzlich von einem attraktiven Kultur- und Abendprogramm begleitet werden. Gastgeberin des Fachkongresses und der Messe ist die AGJ, die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe. Eine der Verantwortlichen verriet uns, dass der Branchentreff immer auch ein bisschen die Anmutung einer Klassenfahrt habe, mit wenig Schlaf und vielen Glücksmomenten.
2021 fand der DJHT zum 17. Mal statt. Doch in diesem Jahr war alles anders. Die Corona-Pandemie zwang auch die AGJ als Veranstalterin dazu, umzudenken. Denn Anfang des Jahres war klar: eine Präsenzveranstaltung, so wie sie alle aus der Vergangenheit kennen, würde es nicht geben. Also entschied sich die AGJ für einen rein digitalen DJHT.
Ein 8-minütiger Messe Eventfilm für die AGJ, die Arbeitsgemeinschaft der Kinder- und Jugendhilfe
Als uns die AGJ fragte, ob wir uns vorstellen könnten, einen Veranstaltungsfilm über die digitale Messe zu machen, waren wir erst skeptisch. Wie sollten wir die Atmosphäre einer rein digitalen Veranstaltung einfangen? Die gute Stimmung, den Austausch untereinander, das Inspirierende und Motivierende filmisch abbilden, ohne wirklich mit der Kamera dabei sein zu können? Filmarbeit bedeutet ja auch immer, ein Gefühl für Situationen zu bekommen, für Menschen und ihre Umgebung. Genau das war bei diesem Projekt die große Herausforderung.
Wir haben uns darauf eingelassen und sind sehr froh über diese Entscheidung. Und ganz digital war es am Ende doch nicht, auf jeden Fall nicht für uns. Denn wir durften auch hinter den Kulissen in den Messestudios in Essen drehen, von wo aus das Moderationsteam Prasanna Oommen-Hirschberg und Hamzi Ismail live durch den DJHT führten.
Wir konnten bunte Eindrücke sammeln, aus den Studios und der Regie, waren bei Zoom-Gesprächen mit Jugendlichen und der Berliner Künstlerin Sukini im Studio dabei, genauso wie bei der unterhaltsamen und lehrreichen Diskussion, die Bundeskanzlerin Angela Merkel mit vier jungen Menschen und der AGJ-Vorsitzenden Prof. Katrin Böllert führte. Unser eigenes Footage-Material haben wir angereichert mit den Zoomaufzeichnungen aus einzelnen Veranstaltungen, mit Internetbildern von den zahlreichen „digitalen“ Messeständen und der DJHT-Webseite und Interviews, die wir in der Messe Essen und via Zoom geführt haben. Da der Film am Ende des DJHTs im Livestream der Veranstaltung gezeigt werden sollte, haben wir außerdem »on location« geschnitten. Eine tolle Erfahrung, einschließlich der kleinen Adrenalinschübe.
Eine Messe und drei unterschiedliche Filmversionen
Insgesamt produzierten wir drei unterschiedliche Versionen des Veranstaltungs- und Messefilmes. Wichtig war unserem Auftraggeber, dass er die erste Version schon am Ende der Messe im Livestream zeigen konnte. Die spannende Abschlussveranstaltung war hier aber nicht mit enthalten. Außerdem war es unserem Kunden wichtig eine kurze Version für seine Social-Media-Kanäle zu bekommen.